Запись в консульство РФ в США 2026: q.midpass, kdmid и лист ожидания

Наберите q.midpass.ru: откроется страница входа с выбором страны и учреждения. Для большинства живущих в США это тупик, и тупик стоит недель. В 2026 году все три российских загранучреждения в стране записывают через собственные электронные очереди на kdmid.ru, запись бесплатна, а Посольство публично называет платные «гарантированные записи» мошенническими схемами. Страница информационная, не юридическая консультация.

Через какой сайт реально записаться в консульство РФ в США?

Через очередь самого учреждения. Консульский отдел Посольства пишет, что приём по паспортным вопросам ведётся исключительно и только по предварительной записи через washington.kdmid.ru/queue, что запись осуществляется самостоятельно и что в очереди граждане обязаны указывать настоящее и полное имя по российским документам, свой телефон и электронную почту. Нью-Йорк отправляет по всем консульским действиям на свою страницу записи, ведущую на new-york.kdmid.ru/queue. Хьюстон записывает через houston.kdmid.ru/queue и держит отдельную очередь на визы. Границу q.midpass описывает FAQ портала МИД: если кнопка «Записаться в очередь» неактивна, значит запись с q.midpass.ru для этого учреждения не предусмотрена и надо идти на сайт консульства. Сама запись во всех трёх бесплатна.

Учреждение	Консульский округ	Адрес и приём	Очередь	Оплата
Нью-Йорк	Нью-Йорк, Нью-Джерси, Пенсильвания, Коннектикут, Массачусетс, Род-Айленд, Вермонт, Нью-Гэмпшир, Мэн, Огайо, Мичиган, Иллинойс, Индиана, Висконсин, Миннесота	9 East 91st Street, New York, NY 10128. Понедельник-четверг 9:00-13:00 и 14:00-16:00, пятница 9:00-13:00 и 14:00-15:30	new-york.kdmid.ru/queue	Только наличные
Вашингтон, консотдел Посольства	Округ Колумбия, Мэриленд, Виргиния, Западная Виргиния, Делавэр, Джорджия, Флорида, обе Каролины, Теннесси, Кентукки, Калифорния, Невада, Орегон, Вашингтон, Айдахо, Монтана, Вайоминг, Юта, обе Дакоты, Аляска, Гавайи, Пуэрто-Рико и другие территории	2641 Tunlaw Road NW, Washington, DC 20007. Понедельник-пятница 9:00-12:30 и 15:00-18:00 по записи	washington.kdmid.ru/queue	Только money order
Хьюстон	Техас, Луизиана, Оклахома, Нью-Мексико, Аризона, Колорадо, Канзас, Небраска, Миссури, Айова, Арканзас, Алабама, Миссисипи	1333 West Loop South, Ste. 1300, Houston, TX 77027. Приём посетителей 9:00-12:00	houston.kdmid.ru/queue	По тарифу учреждения

Округ выбирают не по вкусу: каждое учреждение публикует список своих штатов, и Нью-Джерси, Нью-Йорк и Пенсильвания относятся к Нью-Йорку, а Флорида, Джорджия и Калифорния к Вашингтону. Телефоны для консультаций: Нью-Йорк +1 (646) 984-8686 в рабочие дни с 9:00 до 13:00, Вашингтон (202) 939-8914 в рабочие дни с 9:00 до 12:00 и с 15:00 до 18:00, Хьюстон (713) 337-3300. Ловушка, о которой стоит знать: страница контактов Посольства до сих пор описывает запись в Хьюстон по телефону с добавочным номером, а собственная страница контактов Хьюстона отправляет в электронную очередь и предупреждает, что каждое консульское действие требует отдельной записи. Когда две официальные страницы расходятся, права страница самого учреждения.

Когда открываются слоты и как на самом деле движется лист ожидания?

Слоты не появляются россыпью в течение дня. Нью-Йорк открывает расписание 20 числа каждого месяца на следующий календарный месяц; Вашингтон называет то же событие началом третьей декады предшествующего месяца. Движок очереди у обоих один, и набор правил тоже один.

• Если свободного времени нет, регистрация ставит вас в лист ожидания, и предложения уходят по почте тем, кто стоит в его начале, а не тому, кто быстрее обновляет календарь.
• Предложение живёт 24 часа. Без активного подтверждения оно передаётся следующему заявителю.
• Неподходящее предложение можно пропустить и остаться в списке, но третий отказ удаляет заявку целиком.
• Отказ от уже выбранного времени передвигает заявку в конец списка с пересчётом позиции.
• При долгом ожидании система присылает запрос на подтверждение актуальности заявки. Неподтверждённая заявка удаляется.
• Свою текущую позицию можно смотреть в любой момент по ссылке из письма, полученного при регистрации.
• Оба учреждения предупреждают про Gmail (Нью-Йорк добавляет aol.com): письма с доменов mid.ru и kdmid.ru блокируются, ссылка подтверждения не приходит, и регистрации нет вообще.
• Оба пишут и то, что отказы от уже забронированных слотов крайне редки, поэтому заметное движение происходит после 20 числа и почти нигде больше.

Счётчик	Срок	Что будет, если пропустить
Открытие расписания	20 число, на следующий календарный месяц	Ждать следующего открытия
Предложение из листа ожидания	24 часа	Слот уходит следующему
Отказы от предложений	Два допустимы	Третий удаляет заявку
Подтверждение актуальности	По письму системы	Заявку удаляет система
Оформление паспорта	До 3 месяцев в загранучреждении	Обжаловать нечего: согласование идёт в России
Свидетельство на возвращение	2 рабочих дня, до 27 рабочих дней при дополнительной проверке	Поездка сдвигается
Срок действия свидетельства	15 дней, только въезд в Россию	Новое заявление
Паспорт после перемены имени	6 месяцев со дня изменения персональных данных	Паспорт недействителен, сначала проверка гражданства

Что нужно сделать в первый час после регистрации?

Регистрация это ещё не запись. Большинство инструкций заканчивается на «зарегистрируйтесь и ждите», и ровно здесь заявки тихо умирают. Очередь присылает несколько разных писем, в каждом своя ссылка со своей единственной задачей, и одна из них сгорает.

Письмо очереди	Что делает ссылка внутри	Что теряется, если не открыть
Подтверждение регистрации	Открывает календарь, где ещё надо нажать «Записаться на приём»	Записи нет, и в листе ожидания тоже ничего нет
Письмо «Запись на приём»	Несёт номер заявки и защитный код, а также отдельные ссылки на перенос и на удаление	Проверить состояние, перенести визит и отменить его станет нечем
Предложение из листа ожидания	Подтверждает конкретный слот в течение 24 часов	Слот уходит следующему заявителю
Запрос актуальности при долгом ожидании	Подтверждает, что заявка ещё нужна	Система удаляет заявку

Отсюда два следствия. Защитный код не украшение: без номера заявки и кода нельзя ни посмотреть состояние заявки, ни перенести её, ни отменить, и восстановить их за вас учреждение не может. И перенос визита в терминах очереди не бесплатен. Нью-Йорк пишет прямо: отказ от уже выбранного времени двигает заявку в конец списка с пересчётом позиции, а вот пропуск предложения, которое вы не принимали, место сохраняет. Сколько слотов откроется в конкретном месяце, зависит от числа рабочих дней в нём и от штатных возможностей учреждения, поэтому двое соседей, зарегистрировавшихся в один день, могут ждать разные месяцы.

Правда ли, что слоты разбирают боты и без посредника не записаться?

Это убеждение стоит дороже всех остальных, и обе его половины проверяются по официальным страницам.

Утверждение	Что пишут сами учреждения	Первоисточник
Слоты разбирают за секунды, надо сидеть у экрана	Продвижение идёт главным образом при открытии расписания, а предложения рассылаются по почте тем, кто в начале листа ожидания. Отказы от забронированных слотов названы крайне редкими	FAQ записи Нью-Йорка, памятка очереди Вашингтона
Платный посредник даёт внеочередную запись	Консульский отдел заявляет, что не сотрудничает с такими фирмами, а рекламируемые схемы носят откровенно мошеннический характер, и просит сообщать их контакты	Страница Посольства о консульских выездах
Посредник подаст заявление на паспорт за вас	По статье 8 Федерального закона 114-ФЗ паспорт оформляется по письменному заявлению, поданному лично; иных способов подачи законодательством не предусмотрено	Та же страница, плюс паспортный регламент МИД
Запись стоит денег	«Запись осуществляется бесплатно» написано на самих страницах очереди	Страницы очередей Вашингтона и Хьюстона
Зарегистрируюсь под любым именем, потом разберёмся	Гражданин обязан указывать настоящее и полное имя по российским документам; Нью-Йорк предупреждает, что при расхождении записи и требуемого действия в обслуживании может быть отказано	Страница записи Вашингтона, страница записи Нью-Йорка
Можно купить место на выездной консульской сессии	Посольство сообщает, что информация о местах и датах выездного обслуживания в настоящее время отсутствует	Страница Посольства о консульских выездах

Посольство на странице о консульских выездах просит сообщать контакты тех, кто предлагает такие платные услуги со ссылкой на якобы имеющиеся договорённости, на общий адрес консульского отдела для последующей передачи в российские правоохранительные органы. Практический вывод скучный, но полезный: единственный механизм, выдающий слот, это лист ожидания, а единственный рычаг в ваших руках это стоять в нём на работающем почтовом адресе до 20 числа.

Одна запись это правда один документ?

Половина интернета говорит: одна запись, один документ. Учреждения говорят точнее, и разница решает, вернётесь ли вы в очередь ещё на месяц.

• На каждое консульское действие нужна запись, и Нью-Йорк предупреждает, что при расхождении записи и требуемого действия в обслуживании может быть отказано.
• Несколько вопросов помещаются в одну заявку только если они решаются в одном окне одним специалистом. Добавляются они кнопкой «Добавить вопрос» в момент создания записи, а не потом.
• Паспорт и доверенность это разные окна, значит две отдельные записи.
• Одна запись удостоверяет одну доверенность. Второй документ или услуга равнозначности добавляются в тот же приём кнопкой «Добавить вопрос» при записи.
• В Нью-Йорке ребёнок до 18 лет записывается на родителя. Запись на паспорт себе и ребёнку делается через «Добавить вопрос», и система предлагает два соседних по времени слота.
• Вашингтон в разделах пятилетнего паспорта на детей пишет обратное: на каждого ребёнка требуется отдельная запись.
• Хьюстон предупреждает, что каждое консульское действие требует отдельной предварительной записи.

То есть рабочее правило звучит не как «одна запись, один документ», а как «одно окно, одна запись», причём правило про детей сверяется на странице того учреждения, куда вы едете. Одна кнопка это разница между одной поездкой и двумя.

Сколько это стоит и чем платить?

В тарифе от 31 июля 2026 года, утверждённом приказом по Посольству № 171 на ставках Постановления Правительства РФ № 889 от 11 ноября 2010 года, две колонки: полный сбор и консульский сбор внутри него. По Консульскому уставу (Федеральный закон № 154-ФЗ от 5 июля 2010 года, статья 36) граждане России освобождены от сбора в счёт возмещения фактических расходов, поэтому тарифная страница Посольства и говорит, что они платят только колонку 2.

Действие	Гражданин РФ	Полный сбор	Деталь
Биометрический паспорт на 10 лет	$90	$90	Фотографируют в консульстве
Биометрический, ребёнок до 14 лет	$50	$50	Рекомендуют с шести лет
Паспорт на 5 лет	$35	$35	Три фотографии 35 x 45 мм
Паспорт на 5 лет, ребёнок до 14 лет	$15	$15	Две фотографии
Внесение изменений в паспорт	$10	$10	Это не переоформление
Доверенность на недвижимость близким родственникам	$40	$88	Нужен документ о родстве
Доверенность на недвижимость прочим лицам	$70	$154	Обычный случай при продаже
Прочие доверенности и передоверие	$40	$88	Разделы IV.2 и IV.3
Равнозначность электронного документа, за страницу	$10	$22	Считается по листам оригинала
Свидетельствование верности перевода, за страницу	$35 на русский, $45 с русского	$77 и $99	За каждую страницу
Надбавка за нерабочий день	$20	$44	Праздничные и выходные дни

В этой таблице живут две ловушки. Первая это способ оплаты: Вашингтон принимает только money order на Russian Embassy и отдельно пишет, что наличные и карты не принимаются, а Нью-Йорк принимает только наличные. Вторая это доверенность на недвижимость: льготные $40 действуют для детей, в том числе усыновлённых, супруга, родителей и полнородных братьев и сестёр, и только если вы привезли оригинал или нотариально заверенную копию документа о родстве. Доверенность на продажу квартиры, выданная другу или дальнему родственнику, это строка на $70, а money order на неверную сумму отправляет вас домой.

Какую анкету заполнить до записи и где отслеживать готовность?

Биометрический паспорт на 10 лет

Заполняется на zp.midpass.ru и печатается вместе с двумерным штрих-кодом. Черновик хранится только в том браузере и на том устройстве, кодовое слово дистанционно не восстанавливается, а у анкеты нет номера заявления: номер присваивает сотрудник при подаче, и он указан в справке, которую выдают на руки. Трудовая деятельность указывается ровно за последние десять лет, по-русски, без пустых строк и с полными адресами; FAQ портала требует пояснить, чем вы занимались и где жили, при перерыве 3 месяца и более, а Посольство формулирует то же правило как перерывы более трёх месяцев, поэтому ровно трёхмесячный перерыв надёжнее пояснить. Фотографии не прикладываются: фотографируют в консульстве. Готовность паспорта нового поколения отслеживается на info.midpass.ru по номеру из справки.

Паспорт на 5 лет

Другой портал, passportzu.kdmid.ru, куда Нью-Йорк отправляет и за статусом готовности, плюс три фотографии 35 x 45 мм (для ребёнка до 14 лет две, матовые, на белом или светлом фоне). Оба типа делаются до трёх месяцев в загранучреждении, потому что все заявления с 14 лет уходят на согласование в Россию; административный регламент даёт месяц по месту жительства в России и три месяца в загранучреждении. Пункт, который пропускает большинство инструкций: для биометрии сокращение срока не предусмотрено вовсе, а для пятилетнего паспорта FAQ портала перечисляет случаи сокращения, среди них лечение за границей и болезнь или смерть близкого родственника за границей. Если вы спешите, спрашивать надо именно про этот документ.

Что делать, если загранпаспорт уже просрочен?

Право на новый сохраняется, подтверждение гражданства нет. И Вашингтон, и Нью-Йорк разрешают подачу на основании действительного внутреннего российского паспорта, оригинал обязателен; если недействительны оба документа, сначала идёт проверка принадлежности к гражданству, и подать её одновременно с заявлением на паспорт нельзя. Явка личная, ни по почте, ни по доверенности паспорт не оформляется. Весь маршрут разобран в материале о том, как продлить загранпаспорт в США.

Если въехать в Россию нужно раньше, есть свидетельство на возвращение, порядок которого утверждён приказом МИД России от 04.12.2023 № 24518: заявление на reentry.kdmid.ru, две фотографии 35 x 45 мм, просроченный загранпаспорт и внутренний паспорт с копиями. Оформляется за 2 рабочих дня, а при дополнительной проверке до 27 рабочих дней, и действует 15 дней только на въезд в Россию. Без внутреннего паспорта личность подтверждают письменные заявления не менее двух граждан России, подписанные при консульском должностном лице и подкреплённые их действительными паспортами; если и это невозможно, учреждение направляет запросы в МВД России и другие консульства, и вот тогда появляются те самые 27 дней. Срочные обращения за этим документом Нью-Йорк принимает вообще без записи, с 09:30 до 11:30 в рабочие дни.

Как записаться на доверенность и что привезти?

Отдельная запись и отдельная подготовка. Проект заранее загружается на notary.kdmid.ru; должностные лица удостоверяют загруженное и, по приказу МИД России от 29.09.2022 № 20795/209, не перепечатывают вручную бумажные тексты и не готовят проекты документов, поэтому шаблон берётся со страницы образцов или у российского нотариуса. С собой оригиналы ваших действующих паспортов и распечатанная копия первой страницы и страницы с пропиской паспорта того, на кого оформляется доверенность: неверные паспортные данные это классическая причина отказа в приёме документа в России. Доверенность не может быть бессрочной, а без указания срока действует один год. Отмена это отдельная услуга, и сделать её можно в любом российском загранучреждении независимо от места выдачи. Сведения передаются в Федеральную нотариальную палату в течение 3 рабочих дней и вносятся в реестр ещё за 2, после чего документ проверяется на reestr-dover.ru.

Для бумаги, которой нужно уехать, добавьте удостоверение равнозначности электронного документа бумажному: должностное лицо сканирует документ, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью и в день обращения направляет на вашу почту, а нотариус в России совершает зеркальное действие на бумаге. Считается по страницам оригинала и по части второй статьи 103.8 Основ законодательства о нотариате недоступно для сделок в простой письменной форме и для документов, удостоверяющих личность, хотя нотариально заверенные копии таких документов принимаются. Американская сторона той же задачи разобрана в материалах про нотариат и доверенности и про апостиль российских документов. Если повод для поездки это прилетающий родитель, медицинскую сторону планируйте параллельно: см. как привезти родителей в США.

Что вообще можно сделать без записи?

Прежде чем тратить месяц в листе ожидания, проверьте, нужно ли окно. Постановка на консульский учёт оформляется на id.kdmid.ru и делается полностью по почте: распечатанное и подписанное заявление плюс копия первой страницы загранпаспорта отправляются на 9 East 91st Street с предоплаченным обратным конвертом USPS Priority Mail, и консульский сбор не взимается. Готовый паспорт тоже можно получить почтой, если сдать конверт USPS Priority Mail или Priority Mail Express с наклеенными марками и трек-номером, причём Вашингтон отдельно предупреждает, что qr-коды марок и почтовые лэйблы не принимаются. Готовность паспорта проверяется онлайн, а свидетельство на возвращение в Нью-Йорке принимают срочно и без записи.

Список того, что нельзя сделать удалённо, короткий и жёсткий: заявление на паспорт, доверенность и проверка гражданства требуют вас в кабинете. Сюда же относится один срок. После перемены имени за границей загранпаспорт признаётся недействительным через 6 месяцев со дня изменения персональных данных по статье 8.1 Федерального закона 114-ФЗ, внутренний паспорт через 90 календарных дней, а документ о перемене имени надо представить в те же шесть месяцев. Нью-Йорк отдельно советует обращаться за новым паспортом примерно за полгода до истечения срока действующего, что на фоне трёхмесячного оформления и месяца в очереди уже не осторожность, а арифметика.

Типичные сценарии

Иллюстративные композиты, не реальные клиенты. Эрнест, Шипсхед-Бей. Паспорт истёк в феврале, весь март он обновлял календарь по ночам, уверенный, что всё разбирают боты. В листе ожидания он не стоял вообще: регистрировался на Gmail, ссылка подтверждения не дошла, и двигаться в системе было нечему. Перерегистрировался в апреле на другом почтовом сервисе, получил предложение после 20 числа и подал в июне на основании внутреннего паспорта.

Второй сценарий. Роксана, Эдисон, Нью-Джерси. Одна запись, одна доверенность на продажу квартиры. Не сошлось сразу двое: доверенным лицом был двоюродный брат, а не близкий родственник, поэтому сбор оказался строкой на $70, а не на $40, и равнозначность она не добавила кнопкой «Добавить вопрос» при записи. Бумага поехала международной почтой и дошла через три недели, хотя тот же приём мог отправить её на почту в тот же день.

Третий сценарий. Семья из Тампы записала двоих детей на паспорта одной записью, потому что знакомые в Бруклине сделали именно так. Флорида относится к вашингтонскому округу, где на пятилетний паспорт на каждого ребёнка нужна отдельная запись, и второго ребёнка не приняли. Правило было на странице учреждения, а чужой опыт был из другого консульства.

Найти очередь kdmid того учреждения, которое обслуживает ваш штат, зарегистрироваться на почте не на Gmail, стоять в листе ожидания, следить за 20 числом, использовать «Добавить вопрос» для всего, что помещается в одно окно, привезти тот платёжный инструмент, который принимает это учреждение, и сверить строку тарифа до того, как выписан money order. Цифры взяты с официальных сайтов учреждений и из тарифа по ссылкам выше, а консульские правила меняются без предупреждения. Деньги, которые идут следом за продажей в России, это отдельная задача со своими правилами, она разобрана в материалах про перевод денег между Россией и США после санкций, перевод денег из России в США, переводы через банки третьих стран и в табло статусов Wise, Remitly, MoneyGram и Western Union. В SafeBridge Insurance Group мы отвечаем на страховые вопросы по-русски и по-английски по телефону (315) 871-0833; страховые услуги оказывает лицензированный страховой продюсер (лицензия продюсера Нью-Джерси 3004390206, NPN 22313558), а полис на бизнес или трак можно запросить через форму котировки. Консульские, иммиграционные и юридические вопросы остаются за самими учреждениями и лицензированным адвокатом.